Pengantar
Training Document Control Management System – Document Management System (DMS) atau Sistem Manajemen Dokumen adalah sistem yang di gunakan untuk mengelola dokumen di setiap life cycle dokumen tersebut. DMS menghandle dokumen secara elektronik, mulai dari dokumen tersebut masih dalam bentuk draft, di review, di publish, dan di simpan. Perusahaan perlu menyimpan dokumen yang di miliki secara efisien untuk mempertahankan ataupun meningkatkan produktivitas. Dengan adanya Document Management System (DMS), perusahaan bisa memfasilitasi hal tersebut. Dokumentasi merupakan hal yang sangat penting dalam implementasi standar sistem manajemen, baik ISO 9001, ISO 14001, ISO/IEC 17025, ISO 22000, ISO 45001, OHSAS 18001 dan lain-lain. Semua standar sistem manajemen mewajibkan perusahaan mempunyai sistem pengendalian dokumen yang baik dalam implementasi sistem manajemen tersebut.
Training Document Control Management System adalah training yang akan mempelajari bagaimana prosedur pengendalian dokumen seperti siapa yang membuat dokumen, bagaimana mengambil dokumen tersebut. Pada organisasi, pengaturan dokumen di atur oleh internal sertifikasi manajemen mutu sistem tersendiri. Trainin ini akan mengajarkan pengetahuan dasar-dasar pengendalian dokumen dan catatan mutu. Peserta akan di bimbing bagaimana mengembangkan sistem pengendalian dokumen yang efektif dan bagaimana mengelola dokumen tersebut agar tetap update, mudah di telusur dan fungsional.
DISI Training Center & Consulting sebagai provider training dan konsultasi sistem manajemen bermaksud menyelenggarakan Training Document Control Management System yang direkomendasikan untuk diikuti.
Tujuan Training Document Control Management System
- Peserta memahami bagaimana mengelola dokumen ISO 9001, ISO 14001, ISO/IEC 17025, ISO 22000, ISO 45001, OHSAS 18001 dan lain-lain secara efisien dan mudah untuk ditelusur
- Peserta dapat membuat dokumen-dokumen yang berkaitan dengan sistem manajemen
- Peserta dapat mengendalikan dokumen-dokumen sehingga di jamin dokumen-dokumen perusahaan yang beredar adalah dokumen yang terkini
- Peserta dapat menghindari kesalahan kerja akibat salah menggunakan dokumen
- Peserta memahami kebijakan-kebijakan institusi yang perlu di tuangkan dalam pengendalian dokumen sistem manajemen
Materi Training Document Control Management System
- Pengenalan ISO 30301 Information and documentation – Management systems for records – Requirements
- Tugas dan tanggung jawab pengendali dokumen
- Tata cara identifikasi dokumen dan rekaman
- Tata cara mengendalikan dokumen
- Tata cara mengendalikan rekaman
- Penanganan soft copy dokumen
- Menyusun dan mengembangkan dokumen Daftar Induk Dokumen
- Proses revisi dan pemeliharaan dokumen
- Kiat-kiat dalam menerapkan pengendalian dokumen
Peserta Yang Disarankan
Kepala divisi, manager head section, personnel, staf administrasi dan mereka yang terkait dalam proses pengarsipan.
Metode
Disampaikan dengan metode interaktif, dimana peserta dikenalkan kepada konsep teoritikal, contoh aplikasi dan penerapan, diskusi interaktif dan latihan study kasus.
Narasumber
DISI Training Center Consultant & Team (Trainer Profesional, Berpengalaman lebih dari 15 tahun di bidangnya. Merupakan praktisi suatu perusahaan, pengajar dan konsultan yang ahli pada bidangnya)
Durasi
- Offine Training 2 hari efektif 14 jam (09.00 – 16.00)
- Online Training 2 hari efektif 12 jam (09.00 – 15.00 WIB)
Investasi
Publik Training Offline
- 4.000.000/peserta (Jakarta, Bekasi & Karawang)
- 4.250.000/peserta (Bandung & Yogyakarta)
- Cashback 200.000/peserta jika daftar 3 peserta/group..!!
Publik Training Online
- 2.900.000/peserta
- 2.500.000/peserta jika daftar 3 peserta/group
- Promo bulan ini Daftar 2 peserta FREE 1 peserta (peserta ke-3)
Paket InHouse Training
- Online maksimal 10 peserta hanya 8 juta via Zoom Cloud Meetings
- Online maksimal 15 peserta hanya 9 juta via Zoom Cloud Meetings
- Online maksimal 20 peserta hanya 10 juta via Zoom Cloud Meetings
- Offline maksimal 10 peserta hanya 15 juta (belum termasuk Akomodasi jika luar JABOTABEK)
- Offline maksimal 15 peserta hanya 18 juta (belum termasuk Akomodasi jika luar JABOTABEK)
- Offline maksimal 20 peserta hanya 20 juta (belum termasuk Akomodasi jika luar JABOTABEK)
Fasilitas
- Online: Softcopy Materi, Sertifikat, Recording Training dan Konsultasi Lanjutan
- Offline: Modul, Training Kit, Snack 2x, Lunch 1x, Sertfikat, Flasdisk 16GB, Jaket Souvenir dan Konsultasi Lanjutan.
Info dan Promo
- 021-89127956
- 0812-8457-4848 (Call center & WA)
- Email: disi.training.center@gmail.com
Jadwal Offline Training Document Control
Management System Tahun 2026:
Januari
- Jakarta, 8-9 Januari 2026
- Bandung, 22-23 Januari 2026
Februari
- Jakarta, 12-13 Februari 2026
- Bogor, 26-27 Februari 2026
Maret
- Jakarta, 5-6 Maret 2026
- Yogyakarta, 12-13 Maret 2026
April
- Jakarta, 9-10 April 2026
- Bandung, 23-24 April 2026
Mei
- Jakarta, 7-8 Mei 2026
- Bandung, 21-22 Mei 2026
Juni
- Jakarta, 11-12 Juni 2026
- Bogor, 25-26 Juni 2026
Juli
- Jakarta, 9-10 Juli 2026
- Yogyakarta, 23-24 Juli 2026
Agustus
- Jakarta, 6-7 Agustus 2026
- Bandung, 20-21 Agustus 2026
September
- Jakarta, 10-11 September 2026
- Bandung, 24-25 September 2026
Oktober
- Jakarta, 8-9 Oktober 2026
- Bogor, 22-23 Oktober 2026
November
- Jakarta, 12-13 November 2026
- Yogyakarta, 26-27 November 2026
Desember
- Jakarta, 10-11 Desember 2026
- Bandung, 17-18 Desember 2026
Referensi
- PT. Sarakamandiri Semesta, Kab. Bogor – Jawa Barat
- PT. Ecolab International Indonesia, Kab. Bogor – Jawa Barat
